航空快运航空托运单在填写时的注意事项
航空快运航空托运单在填写时的注意事项空运单有正面、背面，大家在填写的时候要特别注意。不同的航空公司也会有自己独特的航空货运单格式。但是，青岛航空货运各航空公司所使用的航空运单大多借鉴IATA所推荐的标准格式，差异甚微。下文将介绍IATA航空运单标准格式，同时，我们也整理了填写注意事项，仅供托运人借鉴和参考。
就有关需要填写的栏目说明如下：
1．航空公司数字代号（Airline Code Number）
填写航空公司的代号，如中国民航代号为999，日本航空公司代号为131，新加坡航空公司代号为618等。（后续会具体讲解）
2．始发站机场（Airport of Departure）
填写始发站机场的IATA三字代码，这一栏应该和11栏相一致（后续会具体讲解）。
3．货运单号码（The Air Waybill Number）
货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角。航空公司运单号统一8位数字，代理分单号：按代理自己的编码方式即可。
4．托运人栏（Shipper）
（1）托运人姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
填写托运人的姓名、地址、所在国家及联络方法。
①托运人可以是货主，也可是货运代理人。如采用的是集中托运，青岛航空货运则通常托运人是货运代理人；如采用的是直接托运，托运人是货主。
②当托运的是危险货物时，必须由货主直接托运，因而托运人填写的是货主，航空公司不接受货运代理人的托运。
③在信用证结汇方式下，托运人一般填受益人相应的信息；在托收方式下，一般填合同中买方相应的信息。
（2）托运人账号(Shipper’s Account)
只在必要时填写，以便承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。
5．收货人栏（Consignee）
（1）收货人姓名、住址(Consignee’s Name and Address)
应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
①与海运提单不同，航空运单必须是记名抬头，不得填写“To order”或“To order of shipper”字样，因为航空运单不可转让。
②收货人可以是实际收货人，也可是货运代理人。集中托运时收货人通常是货代，直接托运时为实际收货人。
③承运人一般不接受一票货物有2个及以上的收货人。若在实际业务中有，则在该栏内填写第一收货人，同时在通知栏内填写第二收货人。
（2）收货人账号(Consignee’s account)
同第3栏一样只在必要时填写。
6．填开 货运单 的承运人的代理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称和城市
填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市。
（2） Agent’s IATA Code国际航协代号
代理人在非货账结算区（Non—CASS areas），打印国际航协7位数字代号，例14-30288。代理人在货账结算区（CASS areas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
本栏一般不需要填写，除非承运人需要。
7．运输路线(Routing)
(1) 始发站机场和指定路线（Airport of Departure and Requested Routing）
第一承运人地址和所要求的运输路线。此栏填制与栏 2中一致的始发站机场名称，以及所要求的运输路线。
(2) 运输路线和目的地站（Routing and Destination）
去往（To）: 填制目的地机场或分别填写第一（二、三）中转站机场的IATA代码。（当该城市有多个机场，不知道机场名称时，可用城市代号）。
承运人（By）: 分别填写第一（二、三）段运输的承运人的名称（全称与IATA两字代号皆可）。
(3) 目的地机场（Airport of Destination）
填制最后承运人的目的地机场全称。
8．航班/日期（Requested Flight/Date）
填写货物所搭乘的航班号和日期。
9．财务说明（Accounting Information/Also Notify）
填写运费交付方式及其他财务说明事项。
按规定此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。实际操作中，习惯录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
填写通知人信息。
10．货币（Currency）
填制始发国的ISO（国际标准组织）的货币代号，例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代号（CHGS Code）
本栏一般不需填写，仅供电子传送货运单信息时使用。
12．航空运费/声明的价值费及其他费用（WT/VAL and Other）
WT（Weight Charge）航空运费是指根据货物计费重量乘以适宜的运价收取的运费。VAL（Valuation Charge）声明价值费是指下面13中向承运人声明了价值时，必须与运费一起交付声明价值费。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
Other (charges at origin)在始发站的其他费用预付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
需要注意的是，航空运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致，不能分别支付。
特别注意，如果出直单，不套分单，必须显示预付。客户如果想做到付，必须通过国外代理出分单代为收取费用。
13．供运输用声明价值（Declared Value for Carriage）
填制托运人向货物运输声明的价值金额。如果托运人没有声明价值，此栏必须填制“NVD”（No Value Declared）字样，即没有申明价值。
14．供海关用声明价值（Declared Value for Customs）
填制货物进海关时所需的商业价值金额。如果托运人没有声明价值，此栏必须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样，即没有申明价值。
15．保险的金额（Amount of Insurance）
只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要是才填写。
如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时，此栏填制托运人货物投保的金额。
如果承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内必须填制“×××”符号。
16．运输处理注意事项（Handing Information）
填制出票航空公司对货物处理的注意事项
如：”NO DOCS ATTD”.(无随附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货物到港后通知收货人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票&箱单随附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提供活动物证明）
17．货物运价细目（Consignment Rating Details）
一票货物中如含有两种或两种以上不同运价类别计费的货物应分别填写，每填写一项另起一行，如果含有危险品，则该危险品应列在第一项。
(1) 件数/运价组合点（No. of Pieces RCP）
填制货物最外层包装件数。如10托即填”10”.
“RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布直达运价计算运费，需要组成比例或分段相加运价时，在件数的下面还应填制运价组合点城市的IATA三字代号。
(2) 毛重（Gross Weight）
适用于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）。
(3) 重量单位（Kg/Lb）
以公斤为单位用代号“kg”；以磅为单位用代号“lb”。
(4) 运费等级（Rate Class）
一、怎样办理航空货物托运,简易流程如下：
1、托运航空货物应包装完好，携带发运人有效身份证件，属国家控制或禁运品还应携带相关证明文件（如属单位发货还应单位出具证明）
2、详细填写货物托运书
3、对货物进行安全检查、称重
4、凭有效单证、证件到广州机场航空快运公司营业部办理托运（发货）手续；
5、交运费后请妥善保管货运单的托运人联；
6、若托运国际货物，还应先交海关、商、卫、动、植检验，符合规定后办理托运手续。
二、怎样办理货物提取
1、收货人凭货物提取联或到广州机场航空快运公司携本人身份证或其他有效身份证件提取货物（若由单位收取应一并出具加盖单位公章的单位介绍信）
2、收货人委托他人提取货物时，应凭货运单上的收货人及被委托人的有效身份证件提取货物
3、收货人应到我司指定的提货处办理提货手续，并负清所有应付费用
4、收货人应在航空货运单和货物提取记录上签字后提取货物
5、收货人提取货物时，应当面清点，发现货物有丢失、短少、污染、损坏或延误到达等情况，请当面向航空快递货运有关部门提出异议
6、若收货人提取货物并在航空快递单或航空货运单上签字而未提出异议，则视为按运输合同规定货物已完好交付。
三、注意事项
1、所托运货物的体积不小于5x10x 20cm ，不大于80x80x 120cm ,单件重量不超过80kg ,（具体根据机型来定）超过以上限制须经我司确认同意方可托运.
2、机场航空快运公司快递按每公斤货物体积超过6000立方厘米的，为轻泡货。轻泡货物以6000立方厘米折合1公斤计重
3、货物包装符合广州机场航空快运公司有关要求
4、贵重物品请如实申报，无声明价值的货物如有丢失按民航有关规定处理
5、为了您的货物在运输中的安全，请您参加货物运输保险
6、量大货物运输，请提前与我公司联系并订舱。
四、运输活体动物时，托运人应办理哪些手续?
1、活体动物运输必须符合国家规定。托运人应提供当地县级（含）以上动植物检疫部门出具的免疫注射证明和“动物检疫证书”。属于国家保护的动物，还需提供有关部门出具的准运证明；属于市场管理范围的动物，要有市场管理部门出具的证明。
2、托运人应当预先订妥航班、日期。
3、托运人应填写“活体动物运输托运证明书”。
4、需专门护理和喂养或者批量大的活体动物，托运人应当派人押运。
5、活体动物的包装，既要便于装卸又要适合动物特性和航空运输的要求，能防止动物破坏、逃逸和接触外界，保证通风，防止动物窒息。包装底部应有防止粪便外溢的设施。
6、外包装上应当标明照料和运输的注意事项。
7、托运人和收货人应当在我司托运和提取活体动物，并负责动物运输前及到达后的保管。
8、有特殊要求的活体动物运输，托运人应当向我司说明注意事项或在现场指导作业。
五、托运贵重物品时，应注意些什么?
1、贵重物品应当用坚固、严密的包装箱包装，外加“#”字型金属包装带，接缝处必须有封条标志。
2、托运人托运贵重物品应预先订妥航班、日期。
六、“有效身份证件”指的是什么?
“有效身份证件”是指托运人或收货人托运或提取货物时必须出示的由政府主管部门规定的证明其身份的证件，如居民身份证、护照、军官证、士兵证、文职军人证、户口簿等。
七、到达货物免费保管期限为多长时间
普通货物、危险物品自发出到货通知的次日起免费保管1日；贵重物品到达当日免费保管；活体动物、鲜活易腐物品以及其它需冷藏、冷冻的货物到达后免费保管6小时。逾期提取，航空公司或货运公司按有关规定收取保管费用。
八、贵重物品主要指哪些?
贵重物品包括：黄金、白金、铱、铑、钯等稀有贵重金属及其制品；各类宝石、玉器、钻石、珍珠及其制品；珍贵文物（包括书、画、古玩等）；现钞、有价证券以及毛重每公斤价值在人民币2，000元以上的物品。