虹桥机场航空货运站托运程序:
(1)把需要托运的物品提前打包整顿完。待搬运人员到场后,确认货物符合运输规定,则由工作人员将盖有合同章的托运单发给托运人;
(2)正确填写托运单,将品名、件数、到站、发货人、收货人等资料详细填写清楚,按照货物包装标准到打包处打好包装;
(3)持已填好的托运单到司磅处检斤过磅,由司磅员将货物的件数和准确数量用红蓝铅笔填写在托运单上;
(4)持托运单到制票窗口制票,并交纳运费,得到绿色的提货联和红色的报销联。
航空托运注意事项:
(1)托运人应填写托运书,持本人身份证或其他有效证件到航空急件公司办理托运手续,必要时出具单位介绍信;
(2)托运人应对所填货物托运书中的各项内容以及所提供资料的真实性和准确性负责;
(3)对于运输条件不同或因货物性质不能在一起运输的货物,托运人应分别填写货物托运书。
上海虹桥机场航空货运站
接 单:
1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。3核对单证
登 记:
1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收
调用安排:
1、填写运输计划。2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。
车队交换:
1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
提货发运:
1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货,盖好车棚,锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。
在途追踪:
1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系
到达签收:
1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真回忆诚公司。3、签收运输单。4、定期将回单送至客户处。5、将当地市场的住处及时反馈给客户。
回 单:
1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至。4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。
运输结算:
1、整理好收费票据。2、做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。3、结算中心开具发票,向客户收取运费。
航空快递全国24小时服务热线:400-807-6756,机场货运:http://www.kllxg.com/
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